e-Bordro Nedir? e-Bordronun Avantajları Nelerdir?

E-Bordro Nedir ?

E-Bordro kısaca; şirket / kurum ve şahıslar adına açılan kep hesabı üzerinden bordroların teslimini e-imza ile sağlayan sistemin genel adıdır.

Klasik Yöntem

9 adım

Bordro hazırlama

Baskı işlemleri

Yetkilinin imzası

Zarflama

İlgiliye teslim

Personelin imzalaması

Evrağın İK departmanına teslimi

Arşivleme

E-BORDRO

2 adım

Bordro hazırlama

Bordronun gönderilmesi

E-Bordro Tasarruf Sağlar

E-Bordro sizlere kağıt, baskı, zarf, elektrik, toner, personel gideri (birim saat bazlı), kargo hizmetleri, fiziksel olarak arşivleme ve noter gibi giderlerin azaltır.

90%
Kağıt, baskı, zarf, ve toner gibi kırtasiye ürünlerinde önemli ölçüde tasarruf sağlarken noter ve arşivleme maliyetlerini azaltır.

95%

Bordronun baskı aşamasından imza aşamasına kadar geçen kayıp zamanın (çalışılmayan süre) önüne geçer ve kargo maliyetini ortadan kaldırır.

+
E-Bordro üzerinden gönderilmiş iletilerin hepsi KEP hesabı üzerinden gönderilir. Gönderilerin tüm logları 10 yıl boyunca muhafaza edilir.

Neden Personel KEP?

YASAL GEÇERLİ

SGK ve Çalışma Bakanlığı teftişlerinde geçerlidir ve çok büyük kolaylıktır. Denetim sürelerini onlarca kat düşürür. İş mahkemelerinde birinci dereceden yasal delil olarak kullanılır.

ZAMAN VE MALİYET AVANTAJI

Bordro, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının çalışanlara ulaştırırken, imzalatırken ve toplarken %50’ye varan maliyet tasarrufu sağlar.
Arşivleme maliyetlerini sıfırlar.
Sürpriz maliyetleri önler.
Klasik yöntemde günler süren işlemleri, dakikalar seviyesine indirir.
İK departmanında personel verimliliği sağlar,

GÜVENİLİR

Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının doğru çalışana gittiğine ve şirketle personel arasında gizli kaldığından emin olursunuz.

3 YEDEKLEMELİ SAKLAMA

Bordrolarınız, ücret pusulalarınız, zaman çizelgeleriniz, tebligatlarınız, ihtarlarınız 3 Yedeklemeli ve 3DS şifreleme teknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. Bordrolarınız, ücret pusulalarınız, zaman çizelgeleriniz, tebligatlarınız, ihtarlarınıza dilediğiniz an çevrimiçi erişebilir, tek tek ya da toplu olarak tekrar gönderme, görüntüleme ve pdf / baskı alma gibi işlemleri yapabilirsiniz.

HUKUKİ MÜTALAA

Konu: 5510 sayılı Kanun uyarınca işverenlerin bordro düzenleme yükümlülüğü ve e bordronun hukuki geçerliliğine ilişki mütalaa

AÇIKLAMA

4857 sayılı İş Kanunu M. 37 uyarınca; işveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir ücret pusulası tebliğ etmek ve imzalatmak zorundadır.
5510 sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m. 102 uyarınca; her ay geçerli ücret bordrosu düzenlemeyen işverenler hakkında her bir geçersiz ücret pusulası için aylık asgari ücretin yarısı tutarında, idari para cezası uygulanır.
5510 sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m. 102 gereği işçinin maaşının makbuz karşılığında veya banka kanalıyla ödenmesi halinde bordroda işçinin imzası bulunması zorunlu değildir, tebliğ edilmesi yeterlidir. KEP üzerinden gönderilen ücret pusulaları, ihtar, ibraname gibi yazışmalar aksi yönde bir düzenleme olmadığından tebligat kanunu gereğince yasal geçerlidir.
Ancak işçi alacağı davalarını kazanmak için, bankadan ödeyerek, bordroyu tebliğ etmek yeterli değildir, işçinin imzasını taşıyan bordro gereklidir ve sahteliği ispat edilinceye kadar kesin delil niteliğinde kabul edilmektedir. Elektronik ortamda bunu yapmanın yolu personelin e imza ile işlem yapmasıdır. Hakimler, personel ile KEP iletişimi içeren sözleşme varsa, KEP ile tebliğleri kesin delil kabul etmekte ancak yorum yapabilmektedir.

Temel Özellikler

Arşivleme kolaylığı sunar.
Tüm programlar ile entegre çalışır.
Kullanıcı sayısında kısıt yoktur.
Ekstrenin online paylaşılması sağlanır.
10 yıl süreyle saklanan e Bordro log’ları tüm mahkemelerde delil niteliği taşır.
Ücret hesap pusulası gönderimi sırasında iletiye dosya eklenebilir (Ücret pusulası dışında bildirim vs içeren dosya ve/veya dosyalar olabilir). Eklenen her dosya elektronik imza ile imzalanır.
Ücret bordrosu dışında dosyalar gönderebilme özelliği ile her bir dosyanın kullanıcısı isterse Basit imza veya zaman damgalı imza ile imzalanma yapılabilir.
Gönderim sırasında CC (Bilgi) eposta hesabının tanılanabilir.

Kullanım Yöntemleri

Entegrasyon
Dosya Aktarmalı

HEMEN SİZİ ARAYALIM

Aşağıdaki formu doldurarak bizimle iletişime geçebilir ve çağrıtalebinde bulunabilirsiniz. Alanında yetkin personelimiz sizinle en kısa süre içerisinde iletişime geçecektir.